Effiziente Workflows
Die Wissensdatenbank
Digitale Archivsysteme sind mehr als bloß eine Ablage für digitale Dokumente und Belege. Natürlich ist das Sammeln, Ablegen und Bereitstellen von Informationen jeglicher Art eine Hauptaufgabe der digitalen Archivierung, welche die Grundlage für eine unternehmenseigene Wissensdatenbank bildet.
Durch das systematische und zentralisierte Sammeln aller Unternehmensinformationen, steht allen berechtigten Mitarbeitern der gleiche Informationsstand zur Verfügung. Das schafft Transparenz und minimiert Fehler in der Informationskette. Das schnelle Auffinden von Daten sorgt zudem für beschleunigte Arbeitsprozesse. Durch den strukturierten Aufbau der Wissensdatenbank ist ein zügiges Einarbeiten neuer Mitarbeiter sowie der Wechsel von Mitarbeitern in andere Geschäftsbereiche im Handumdrehen möglich - alle Informationen stehen unmittelbar zur Verfügung.
Digitale Archive intelligent gestalten durch
Effiziente Workflows
Seit einigen Jahren haben sich digitale Archivsysteme am Markt etabliert und die Papierfluten vieler Unternehmen beseitigt. Jedoch können digitale Archive heutzutage viel mehr leisten als das revisionssichere Ablegen von Dokumenten - großes Potenzial, welches noch weitgehend ungenutzt bleibt. Durch eine intelligente Vernetzung kann es als zentrales Nervensystem eines Unternehmens dienen und für zahlreiche Zwecke zum Informationsaustausch genutzt werden. Die Schwierigkeit besteht darin, die nötigen Schnittstellen einzurichten und effiziente Workflows zu erstellen. Genau darauf haben wir uns spezialisiert.
Intelligente Vernetzung
Aufgrund der Unabhängigkeit unseres Archivsystems [accantum] können wir einen Austausch von Informationen zu fast allen datenerzeugenden Systemen schaffen. Ein cloudbasierendes Archiv ist dabei ebenso realisierbar wie eine On-Premise-Installation vor Ort.
Verbesserter Workflow
Grundvoraussetzung für effizientes Arbeiten mit einem digitalen Archiv ist die Übersetzung und Übernahme bestehender Abläufe und Prozesse in digitale Workflows. Um diese zu entwickeln braucht es nicht nur technisches Know-How, sondern auch Kreativität und Einfühlungsvermögen.
Teilen von Informationen
Sammeln Sie Unternehmenswissen und machen Sie es verfügbar - unabhängig vom Wissen einzelner. So werden Sie den heutigen Anforderungen des Marktes gerecht und erarbeiten sich Wettbewerbsvorteile.
Wir recherchieren. Wir testen. Wir selektieren.
Unsere Partner
Die Produkte unserer Partner werden von uns nicht nur vertrieben, sondern sind auch bei uns im produktiven Einsatz, was uns fundierte Kenntnisse über Funktionalität und Möglichkeiten der einzelnen Produkte gewährt. Außerdem können Sie bei uns diese Produkte im Livebetrieb erleben und profitieren von einem kompetenten Support, der sich bis ins Detail auskennt.
Seit 2006 vertrauen wir für Datenmanagementsysteme (DMS) und Workflowmanagementsysteme (WMS) auf unseren Partner [accantum]. Der Softwarehersteller aus Rosenheim entwickelt sich momentan zu einem der führenden Unternehmen für digitale Archive & Workflowsysteme.
Für Mailarchivierung setzen wir auf die flexible und bewährte Lösung REDDOXX. Dabei steht nicht nur die automatisierte Abspeicherung von E-Mails im Vordergrund, sondern auch die gezielte Entsorgung von Spam und Viren sowie die DSGVO-konforme Speicherung von personenbezogenen Daten.
Dokumentenmanagement noch einfacher
Archive Cube
Der Archive Cube ist die bewährte [accantum]-Dokumenten- und Archivlösung als kompaktes, vorkonfiguriertes StandAlone System.
Der Archive Cube ist mit leistungsstarker Hardware ausgestattet und im ansprechenden Design konzipiert.
Für die Inbetriebnahme ist keine zusätzliche Hard- oder Software nötig. Durch die vollständig vorinstallierte Software und die einfache Konfiguration über ein Webinterface ist es möglich, das komplette DMS/Archivsystem ohne spezielle IT-Kenntnisse lauffähig zu installieren.
Sie interessieren sich für die digitale Archivierung?
Vereinbaren Sie einen Demotermin mit unserem Fachpersonal. Wir beraten Sie gern!